Undangan Digital adalah undangan acara berbasis website yang dapat diakses melalui link — tanpa perlu cetak kertas. Tamu cukup membuka link di HP atau komputer untuk melihat seluruh informasi acara Anda.
Setiap tamu mendapat link personal yang menampilkan nama mereka secara khusus, misalnya: “Dear Budi & Keluarga”. Dan terdapat pula link publik yang dapat dibagikan secara umum tanpa nama tamu spesifik.
02
Fitur Undangan Digital
Fitur
Keterangan
Desain Template Premium
Pilih dari berbagai tema eksklusif yang dirancang profesional. Tersedia untuk pernikahan, ulang tahun, dan acara umum.
Personalisasi Nama
Setiap tamu menerima link unik dengan sapaan nama mereka di halaman undangan.
Informasi Acara
Tanggal, waktu, lokasi, dan peta Google Maps — semua tersaji rapi dalam satu halaman.
Countdown
Tampilkan hitungan mundur hari, jam, menit, dan detik menuju hari H acara Anda.
Galeri Foto
Tampilkan foto-foto pre-wedding, dokumentasi, atau momen spesial dalam galeri yang indah dengan fitur zoom.
Video
Sematkan video YouTube atau Vimeo langsung di halaman undangan.
Love Story / Timeline
Bagikan cerita perjalanan cinta atau timeline acara dengan teks dan foto per tahapan.
Musik Latar
Tambahkan lagu latar yang otomatis diputar saat tamu membuka undangan, dengan tombol play/pause.
Amplop Digital
Tampilkan informasi rekening bank dan e-wallet untuk tamu yang ingin memberikan hadiah/angpau secara digital, lengkap dengan tombol salin nomor rekening.
Twibbon / Photo Frame
Tamu dapat berfoto dengan frame acara langsung di halaman undangan dan mengunduh hasilnya.
Warna Tema Custom
Sesuaikan warna utama undangan sesuai tema acara Anda — rose gold, biru navy, hijau sage, atau warna apapun.
Responsive
Tampilan optimal di semua perangkat — HP, tablet, maupun laptop/komputer.
Cover Pembuka
Halaman pembuka elegan dengan tombol “Buka Undangan” sebelum menampilkan isi undangan.
03
Pilihan Template
Saat ini Inviqe memiliki 38 template siap pakai yang terbagi untuk pernikahan, ulang tahun, dan acara umum. Daftar di bawah mengikuti katalog terbaru; preview visual lengkap tersedia di Template Market.
Pernikahan — 23 Pilihan
Elegant Gold Frame
Bingkai emas mewah, tipografi serif elegan, kesan kemewahan & keabadian untuk pernikahan sakral.
Floral Arch Romance
Nuansa alam hutan, warna kayu hangat, kesan vintage & natural yang autentik.
Garden Paradise
Ornamen islami geometris, kaligrafi, dan palet warna kalem yang syahdu & sakral.
Vintage Charm
Bersih, simpel, banyak ruang kosong — kesan modern & kontemporer yang tak lekang waktu.
Modern Minimalist
Taman bunga tropis, border floral indah, nuansa outdoor romantis yang segar.
Sunset Silhouette
Motif batik Jawa otentik, aksen emas, kesan kerajaan tradisional yang megah.
Luxury Marble
Warna pink lembut & blush, aksen emas halus — kesan manis, feminin, dan hangat.
Rustic Nature
Latar gelap dramatis, tekstur vintage, kontras tinggi — kesan bold & eksklusif.
Winter Wonderland
Latar langit berbintang, efek galaksi, warna biru tua & ungu — magis & memukau.
Spring Blossom
Efek emas mewah berlimpah, desain premium, kesan luxury & glamor yang tak tertandingi.
Art Deco Glamour
Desain Art Deco 1920-an dengan pola geometris dan aksen emas mewah.
Bohemian Dream
Desain boho bebas dengan dreamcatcher, bulu, dan nuansa sunset.
Enchanted Forest
Tema hutan mistis dengan kunang-kunang, bulan, bintang, dan suasana magis.
Tropical Paradise
Pernikahan pantai dengan pohon palem, ombak, dan warna tropis cerah.
Northern Lights
Tema musim dingin elegan dengan salju, kristal es, dan aurora.
Chinese Traditional
Pernikahan tradisional Tionghoa dengan simbol shuangxi, merah & emas, lampion.
Indonesian Heritage
Tema budaya Indonesia dengan sayap Garuda, pola songket, dan ornamen tradisional.
Javanese Royalty
Pernikahan Jawa dengan pola batik ceplok, mahkota, dan keanggunan kerajaan.
Batik Tradition
Batik tradisional Indonesia dengan pola kawung dan parang, desain rumit.
Balinese Temple
Pernikahan Hindu Bali dengan bunga kamboja, gapura pura, dan elemen tropis.
Floral Classic
Desain floral klasik dengan nuansa elegan, cocok untuk undangan pernikahan romantis dan timeless.
Blue Peacock
Tema merak biru yang mewah dengan detail ornamental, memberi kesan eksklusif dan berkarakter.
Javanese Wayang
Inspirasi budaya Jawa dengan sentuhan wayang tradisional, batik, dan nuansa klasik yang anggun.
Ulang Tahun — 5 Pilihan
Birthday Party
Warna-warni cerah, confetti, font playful — kesan fun & ceria yang menyenangkan.
Kids Birthday
Latar gelap dengan efek neon bersinar — kesan modern, kekinian, & energik.
Elegant Birthday
Warna pastel lembut, elemen dreamlike — kesan kalem, manis, & dreamy.
Neon Party
Desain permen warna-warni, playful, cocok untuk ulang tahun anak & sweet seventeen.
Sweet Cake
Bintang & galaksi berwarna-warni, semarak & megah untuk pesta ulang tahun spesial.
Acara Umum — 10 Pilihan
Cocok untuk: seminar, gathering, reuni, syukuran, khitanan, launching produk, dan acara lainnya.
Business Summit
Bersih & simpel, serbaguna untuk segala jenis acara formal maupun informal.
Charity Gala
Inspirasi Bali tropis, nuansa alam & spa, kesan eksotis & hangat.
Conference
Gelap & mewah, aksen emas, cocok untuk gala dinner & acara formal kelas atas.
Full Photo Cover
Desain futuristik, garis bersih, cocok untuk acara teknologi & startup.
Premium Event Cover
Pola geometris art deco, emas & hitam, kesan mewah ala era 1920-an.
Golden Jubilee
Warna tropis cerah, nuansa pesta pantai & fiesta yang riang gembira.
Garden Party
Motif batik warisan budaya Indonesia, elegan & penuh makna tradisional.
Business Launch
Hitam tengah malam, aksen silver & emas, kesan glamor & prestisius.
Festival Celebration
Perayaan anniversary emas, aksen emas mewah, kesan formal & berkesan.
Nature Retreat
Floral pink romantis, sentuhan botanical elegan, cocok untuk pesta kebun.
Undangan dikirim melalui WhatsApp — cara paling mudah dan paling banyak digunakan di Indonesia.
Kami menyediakan fitur kirim massal via WhatsApp yang bekerja tanpa API berbayar:
Tinggal klik tombol “Mulai Kirim”
Sistem akan membuka WhatsApp per tamu secara otomatis dengan pesan yang sudah terisi
Klik “Kirim” di WhatsApp, lalu klik “Selanjutnya” untuk lanjut ke tamu berikutnya
Progres pengiriman tercatat otomatis (berapa yang sudah dikirim, berapa yang belum)
Pesan WhatsApp bisa dikustomisasi dengan template, misalnya:
Halo {nama_tamu}, Anda diundang ke acara Pernikahan Budi & Sari. Buka undangan Anda di: {link_undangan}
05
Tracking & Monitoring
Undangan TerkirimBerapa tamu yang sudah dikirim link via WhatsApp
Undangan DibukaBerapa tamu yang sudah membuka undangan (tercatat otomatis)
Total ViewsBerapa kali halaman undangan dilihat
06
Manajemen Tamu
Opsi 1: Input Manual Tambahkan tamu satu per satu melalui form di dashboard admin.
Opsi 2: Import CSV (Excel) Siapkan file CSV/Excel dengan kolom berikut, lalu upload:
Kolom
Wajib?
name
Wajib — contoh: Budi Santoso
whatsapp
Opsional — contoh: 6281776909775
email
Opsional — contoh: budi@email.com
category
Opsional — contoh: Keluarga / Teman / Kolega
Kategori Tamu
Kelompokkan tamu berdasarkan kategori untuk memudahkan pengelolaan:
Keluarga — keluarga mempelai/penyelenggara
Teman — sahabat & teman
Kolega — rekan kerja & relasi bisnis
VIP — tamu undangan khusus
Atau kategori custom sesuai kebutuhan
07
FAQ — Undangan Digital
Q: Apakah tamu perlu install aplikasi? Tidak. Undangan dibuka langsung di browser HP (Chrome, Safari, dll) — tanpa perlu download apapun.
Q: Apakah bisa dikirim via WhatsApp Group? Bisa, tapi disarankan kirim secara personal agar setiap tamu mendapat link dengan nama mereka masing-masing.
Q: Apakah ada batasan jumlah tamu? Kapasitas tamu mengikuti paket dan kebutuhan acara yang dipilih. Silakan cek bagian Pricing atau konsultasikan jumlah tamu Anda agar kami bisa rekomendasikan opsi yang paling sesuai.
Q: Apakah undangan bisa diakses setelah acara selesai? Ya, selama link belum diatur kadaluarsa, undangan tetap bisa diakses sebagai kenangan digital (atau sesuai dengan ketentuan penghapusan data di Privacy Policy).
Q: Apakah bisa pakai lagu sendiri untuk musik latar? Ya, Anda bisa upload file MP3 lagu pilihan Anda.
Q: Apakah desain bisa dikustomisasi? Ya, Anda bisa memilih template dan mengubah warna utama. Untuk kustomisasi lebih lanjut, silakan konsultasi dengan tim kami.
Tertarik membuat undangan digital?
Konsultasikan kebutuhan acara Anda langsung via WhatsApp.
A Digital Invitation is a web-based event invitation accessible via a link — no printing required. Guests simply open the link on their phone or computer to view all event information.
Each guest receives a personal link with their name displayed, for example: “Dear Budi & Family”. There is also a public link that can be shared broadly without a specific guest name.
02
Digital Invitation Features
Feature
Description
Premium Template Design
Choose from exclusive professionally designed themes for weddings, birthdays, and general events.
Name Personalisation
Each guest receives a unique link with their name greeting on the invitation page.
Event Info
Date, time, venue, and Google Maps — all presented neatly on one page.
Countdown
Display a live countdown in days, hours, minutes, and seconds to your event.
Photo Gallery
Showcase pre-wedding photos, documentation, or special moments in a beautiful gallery with zoom.
Video
Embed a YouTube or Vimeo video directly on the invitation page.
Love Story / Timeline
Share the love journey or event timeline with text and photos per stage.
Background Music
Add background music that auto-plays when guests open the invitation, with a play/pause button.
Digital Envelope
Display bank account and e-wallet info for digital gifts, with a one-tap copy button.
Twibbon / Photo Frame
Guests can take a photo with an event frame directly on the invitation page and download the result.
Custom Theme Colour
Adjust the invitation's primary colour to match your event theme — rose gold, navy blue, sage green, or any colour.
Responsive
Optimal display on all devices — mobile, tablet, and laptop/desktop.
Opening Cover
An elegant opening screen with an “Open Invitation” button before revealing the full content.
03
Template Options
Inviqe currently offers 38 ready-to-use templates across wedding, birthday, and general event categories. The list below follows the latest catalog; full visual previews are available in the Template Market.
Invitations are delivered via WhatsApp — the easiest and most widely used method in Indonesia.
We provide a bulk WhatsApp delivery feature that works without a paid API:
Simply click the “Start Sending” button
The system automatically opens WhatsApp per guest with the message pre-filled
Click “Send” in WhatsApp, then click “Next” to proceed to the next guest
Sending progress is recorded automatically (how many have been sent, how many remain)
The WhatsApp message can be customised with a template, for example:
Hello {guest_name}, you are invited to Budi & Sari's Wedding. Open your invitation at: {invitation_link}
05
Tracking & Monitoring
Invitations SentHow many guests have been sent the link via WhatsApp
Invitations OpenedHow many guests have opened the invitation (recorded automatically)
Total ViewsHow many times the invitation page has been viewed
06
Guest Management
Option 1: Manual Input Add guests one by one via the admin form.
Option 2: CSV Import Upload an Excel/CSV file with guest data in bulk:
Option 3: Copy-Paste Paste a list of names directly — the system auto-generates entries.
Column
Required?
name
Required — e.g., Budi Santoso
whatsapp
Required — with country code, e.g., 6281776909775
email
Optional — e.g., budi@email.com
category
Optional — e.g., Family, Friend, VIP
Guest Categories
Group guests by category for easier management:
Family — family of the couple/host
Friend — close friends & acquaintances
Colleague — coworkers & business associates
VIP — special invited guests
Neighbor — neighbors & community
Others — custom categories as needed
07
FAQ — Digital Invitation
Q: Do guests need to install an app? No. The invitation opens directly in the phone's browser (Chrome, Safari, etc.) — no download required.
Q: Can it be sent via a WhatsApp Group? Yes, but it's recommended to send personally so each guest gets a link with their own name.
Q: Is there a guest limit? Guest capacity follows the selected package and event needs. Please check the Pricing section or consult your guest count with us so we can recommend the most suitable option.
Q: Can the invitation be accessed after the event? Yes, as long as the link hasn't expired, the invitation can still be accessed as a digital keepsake (subject to the data deletion terms in the Privacy Policy).
Q: Can I use my own music for the background? Yes, you can upload your own MP3 file.
Q: Can the design be customised? Yes, you can choose a template and change the primary colour. For further customisation, please consult with our team.